Ben je een administratieve duizendpoot die graag orde schept, houdt van cijfers en wil bijdragen aan gendergelijkheid? Dan ben jij misschien de collega die RoSa en de Nederlandstalige Vrouwenraad zoeken.

RoSa en de Nederlandstalige Vrouwenraad zijn twee organisaties die zich inzetten voor gendergelijkheid, vrouwenrechten en maatschappelijke verandering. Voor de ondersteuning van onze interne werking zoeken we een administratief en financieel medewerker die beide organisaties versterkt.

Jouw functie

Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte, correcte en toekomstgerichte interne organisatie. Je ondersteunt beide organisaties op het vlak van financiën, personeelsadministratie, digitalisering en logistieke werking.

Je zorgt voor:

Financieel beheer

• Financiële ondersteuning en administratie.

• Opmaak en opvolging van begrotingen.

• Ondersteuning bij de uitvoering van het financieel beleid.

• Financiële rapportering en opvolging.

• Administratieve opvolging van donaties en schenkingen.

Infrastructuur en facilitair beheer

• Opvolging van contacten met verhuurders en externe partners.

• Opvolging van huur, inrichting en onderhoud van de werkplek.

• Coördinatie van facilitaire en logistieke processen.

HR- en personeelsadministratie

• Loon- en personeelsadministratie.

• Opvolging van werktijdregistratie.

• Contactpersoon voor het sociaal secretariaat.

• Administratieve opvolging van arbeidsregelgeving en personeelsbeleid.

Digitalisering en procesoptimalisatie

• Beheer en verdere ontwikkeling van digitale systemen en toepassingen (Microsoft 365, SharePoint, CRM ...).

• Optimaliseren van administratieve processen en procedures.

• Bewaken van een kwaliteitsvolle document- en kennisorganisatie.

• Ondersteunen van digitale samenwerking binnen beide organisaties.

Interne organisatie

• Beheer van abonnementen, telecomdiensten en leverancierscontracten.

• Ondersteuning van de dagelijkse administratieve werking.

Profiel

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring in de non-profitsector is een plus.

• Je hebt voeling met of minstens sympathie voor de missie van beide organisaties.

• Je hebt ervaring met boekhouding en digitale tools.

• Je werkt graag met cijfers en Excel en kan een gedetailleerde begroting opstellen.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Je bent oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid op.

• Je bent proactief, neemt initiatief en kan zelfstandig werken zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

• Je bent communicatief, sociaal en behulpzaam.

Wat bieden wij?

• Een voltijdse functie (100%) verdeeld over twee organisaties.

• Een inhoudelijk betekenisvolle job binnen de vrouwenbeweging.

• Veel autonomie en ruimte voor initiatief.

• Een aangename werksfeer in geëngageerde organisaties.

• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot telewerk.

• Verloning volgens barema B1b (PC 329.01), rekening houdend met relevante ervaring.

• Maaltijdcheques.

• Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

• Mogelijkheden tot vorming en professionele ontwikkeling.

Praktisch

• Standplaats: Brussel.

• Voltijdse functie (100%), verdeeld over RoSa vzw en de Nederlandstalige Vrouwenraad vzw.

• Contract van onbepaalde duur.

• Indiensttreding: zo snel mogelijk.

Selectieprocedure

• Solliciteren kan tot en met zondag 6 december 2026 om 23.59 uur.

• Bezorg je motivatiebrief en cv aan directie@rosavzw.be en aan sollicitaties@vrouwenraad.be.

• Een eerste selectie gebeurt op basis van de ingediende kandidaturen.

• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 14 december 2026.

• Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op via jana.vanacker@vrouwenraad.be of directie@rosavzw.be